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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03)



Gentile Cliente, ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali e sue successive modifiche ed integrazioni (di seguito, “Codice Privacy”), Ti forniamo, qui di seguito, l’Informativa riguardante il trattamento(**a**) effettuato da Matrix S.p.A (di seguito, “Matrix”) e Web DMUK Ltd. (di seguito “Web DMUK”) ciascuna titolare autonomo delle proprie attività di trattamento - dei dati personali(**b**) che saranno da te conferiti in fase di iscrizione e di utilizzo al servizio di consultazione e inserimento di annunci in rete, fornito da Matrix e Web DMUK - pubblicato all’indirizzo www.vivastreet.virgilio.it, all’interno del canale “Annunci” del sito attualmente denominato Virgilio (di seguito, “Virgilio”), di proprietà di Matrix - che ti consente di inviare, modificare e/o cancellare annunci, che saranno diffusi on line su Virgilio, nonché di rispondere agli interessati attraverso apposito sistema interno di scambio di messaggi, denominato “Vivamail” (di seguito, il “Servizio”).

1) Finalità del trattamento

I tuoi dati personali, ivi inclusi quelli relativi al traffico telematico (**c**), saranno trattati da Matrix e da Web DMUK per consentirti l’iscrizione al Servizio e l’utilizzo dello stesso. Ti segnaliamo che è vietato inserire all’interno degli annunci o nel modulo di inserimento annunci dati che potrebbero rientrare tra quelli che il Codice Privacy definisce come “sensibili”(**d**). Il conferimento dei dati personali contrassegnati con l’asterisco è obbligatorio per il conseguimento della finalità di cui sopra; pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati ti rende impossibile iscriverti al Servizio e usufruire dello stesso. Il conferimento degli altri dati personali (ivi incluse fotografie/immagini) indicati nel modulo on line di registrazione e di inserimento annunci è facoltativo; pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati non ti impedisce di iscriversi al Servizio e usufruire dello stesso. Qualora deciderai di conferire il dato personale facoltativo numero di telefono, tale dato sarà pubblicato on line e visibile a tutti gli utenti Internet. I tuoi dati personali non saranno comunicati a terzi - se non all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge; mentre, proprio al fine di rispondere alle finalità del Servizio, i dati personali da Te eventualmente inseriti all’interno dell’annuncio saranno pubblicati on line su Internet.

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(**a**) Qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati.

(**b**) Sono i dati relativi alle persone fisiche e giuridiche quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il nome, il cognome, la data di nascita, la denominazione sociale, il codice fiscale, la partita iva, le immagini/fotografie, , le pubblicazioni, le relazioni o report… Sono altresì considerati dati personali quelli relativi al traffico telematico, alle e-mail ed ai c.d. file di log, cioè quelle informazioni attraverso le quali è possibile sapere quando, con chi e per quanto tempo ci si è collegati in rete (Internet, Intranet). Nella pratica, i suddetti dati sono anche definiti come “dati comuni” per distinguerli da quelli “sensibili”.

(**c**) A titolo meramente esemplificativo l’indirizzo internet (IP) e l’ubicazione dell’apparecchio terminale che invia e riceve.

(**d**) I “dati sensibili” sono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

2) Ulteriori finalità del trattamento a seguito di specifico ed espresso consenso del cliente

Previo tuo espresso e specifico consenso e fino a revoca dello stesso, i tuoi dati personali saranno utilizzati da Matrix e/o da Web DMUK per l’invio, via posta elettronica, di materiale promozionale e/o pubblicitario relativo a prodotti o servizi di terzi. Il consenso a Matrix e/o da Web DMUK per i trattamenti per le finalità di cui al presente punto 2) non è obbligatorio; pertanto, in caso di un eventuale diniego, i tuoi dati personali saranno trattati da Matrix e da Matrix e/o da Web DMUK per la sola finalità indicata al precedente punto 1). Nel caso in cui invece intendi esprimere il consenso al trattamento da parte di Matrix e/o di Matrix e/o da Web DMUK dei Tuoi dati personali per le finalità di cui al presente punto 2, potrai farlo selezionando le apposite caselle.

3) Modalità del trattamento

Per il perseguimento delle finalità indicate nei precedenti punti 1) e 2) Matrix e W3 raccolgono i tuoi dati personali in archivi informatici e compiono le successive operazioni di trattamento in forma prevalentemente automatizzata usando supporti elettronici e/o telematici; in ogni caso Matrix e W3 elaborano i Tuoi dati personali con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati.

4) Titolari, Responsabili e categorie degli Incaricati

Titolari autonomi del trattamento dei tuoi dati personali sono:

- Matrix S.p.A. con sede legale in P.zza Einaudi, 8 - 20124 Milano.

- Web DMUK Ltd., una compagnia inglese situata a Regency House, 1-4 Warwick Street, London, W1B 5LT, United Kingdom.

Responsabile “interno” in Matrix del trattamento è Giancarlo Vergori, domiciliato per la carica in P.zza Einaudi, 8 - 20124 Milano. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati da Matrix S.p.A. è consultabile nella sezione privacy di Virgilio, attualmente raggiungile dalla home page, all'indirizzo http://virgilio.it. In relazione al trattamento dei dati personali che ti riguardano, potrai, in ogni momento, esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice Privacy, che per comodità ti riportiamo in calce alla presente Informativa, rivolgendoti al Responsabile del trattamento sopra indicato, via posta alla Casella Postale 1707, 20123 Milano o via e-mail, alla casella di posta elettronica privacy@matrix.it.

I tuoi dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori di Matrix appartenenti alle funzioni di Marketing, Vendite, Content e Technology. Detti dipendenti e/o collaboratori che operano sotto la diretta autorità dei rispettivi Responsabili del trattamento - il cui elenco, come sopra indicato, è consultabile on line, sono stati nominati incaricati del trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice e hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

I tuoi dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori di Web DMUK appartenenti alle funzioni di Marketing, Vendite, Content, Tecnology. In relazione al trattamento dei dati personali che ti riguardano, potrai, in ogni momento, esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice Privacy, che per comodità Ti riportiamo in calce alla presente Informativa, scrivendo al Titolare del Trattamento, Web DMUK Ltd., via posta all’indirizzo Regency House, 1-4 Warwick Street, London, W1B 5LT, United Kingdom, c.a. Yannick Pons, o via e-mail, alla casella di posta elettronica team-it@vivastreet.com.

5) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, potrai, in ogni momento e senza formalità, accedere ai dati che ti riguardano ed esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice privacy, con le modalità descritte al precedente punto 4). In particolare, attraverso questi canali, potrai chiedere l’origine dei dati, la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporti al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta. Puoi altresì opporti all’utilizzo dei Tuoi dati per le finalità di cui al precedente punto 2).